想要拥有一款合适的人力资源管理软件,那么制定一个正确的的选型战略就显得很有必要了。
宇博软件认为人力资源管理软件选型战略的制定主要有四:
一、合适最好战略
要选择合适的人力资源管理软件,企业就必须对自身人力资源管理所处的阶段有清晰认识,并能对未来发展需有所判断。因为“合适的人力资源管理软件”、必须立足于企业所处管理阶段的现实,但又能在一定程度上引导与促进企业人力资源管理水平的提升。若盲目追求“最完美的人力资源管理软件”,很可能会导致企业为适应解决方案中蕴含的先进管理模式与业务流程,不得不对企业现有管理模式与业务流程进行大规模再造,甚至会直接冲击已形成的核心价值。
二、伙伴战略
人力资源管理软件不是一个简单的买卖过程,其部署过程是一个包含了系统规划、系统实施与二次开发、培训、系统维护与升级、系统应用管理等众多环节的复杂项目管理过程。这也就决定了企业在选择人力资源管理软件时不能只关注产品本身的特性与价格等,还应该深入了解产品技术框架、供应商的服务能力、供应商业务发展趋势以及公司的发展前景等关于供应商综合实力方面的因素。
因此企业选型人力资源管理软件,不仅仅是选产品,更是选合作伙伴
三、“导师”战略
因为精力与专业经验的原因,很多企业往往无法将人力资源软件供应商选型工作顺利开展下去,因此建议企业考虑引入第三方专业eHR咨询商来帮助完成选型任务。
在一段时期内市场上eHR产品与供应商的情况是相对稳定的,但因为信息不对称的缘故,几乎每家企业在选择eHR解决方案时,都需要对整个市场与供应商进行一次评估,而供应商也需要为每一家选型企业有针对性地进行技术与商务上的精心准备,这种状况实际上是浪费了双方的资源。而作为专业eHR咨询商,对市场上eHR产品与供应商的实际状况有着深刻了解,能迅速判断出哪几家供应商比较接近企业要求。
四、“过度”战略
企业在选择人力资资源管理软件时,总会遇到大量的供应商参与竞争。激烈的竞争使得企业的需求期望会因为供应商信口开河的承诺变得更高,而企业愿为此付出的费用却因为供应商之间的恶性价格竞争而变得更低,这就是所谓的“过度招标”现象。表面上企业是最大的赢家,实际上它会使得选型导向出现问题,对供应商的评估将会受到一些表象因素的左右,而不能深入客观地判断供应商的综合实力。
供应商在“过度招标”状态下做出的种种承诺,往往在获得项目机会后大打折扣,这将为项目的实施与应用留下大量隐患。
当然战略只是一个指引的,要100%的保证人力资源管理软件的成功实施,企业还需要进行多方的部署。
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