在当前互联网趋势下,企业信息化不是可有可无的问题,而是如何去搞,怎么搞的问题!企业管理者要把实施信息化当做一个非常紧迫的事情,是企业生死攸关的事情,只有实现管理信息化、客户信息化才能保证在激烈的市场竞争中和别人处在同一起跑线。
1.什么是企业信息化?
信息化是实现以上三点的手段。例如在传统水企里,大多数企业还在使用纸质水票、手动记账等原始的方法,但卖出去的水票、流动的空桶和客户的基本信息等这些资料要如何整合,形成资料库,随时随地掌握信息的动态?简单来说建一个网站,也是信息化,让客户了解你。如果有交互可以更好的对客户答疑解惑;ERP系统,进销存管理系统,本质上对大量的数据进行管理规整,让我们很容易看到我们想要的报表;CRM客户关系管理系统从客户信息角度,去规整挖掘客户信息,找出优质或潜在客户;BPM流程管理,协同跨部门,跨岗位来规范化企业业务流程,并融入管理思想,通过后续积累的数据进行企业流程改善,提高了管理效率和执行力。
2.企业信息化过程中遇到的问题
A.信息化建设认识不够
目前,国内中小企业的信息化水平普遍低下,依然是传统的增长模式,技术装备。信息化水平、生产方式都还比较落后。桶装水行业发展到现在差不多二十年,在全球信息化都武装到牙齿的时候,传统水企还在开始的路上。即使有水企已经开始信息化,基本也以ERP信息化为主展开。这部分却只有10%左右,而且由于资金、技术力量、管理思想比较落后等原因,效果并不是很理想,依然停留在简单代替纸质的思维上。很少从信息化角度去看对管理的贡献、对企业人才的选拔和公信力的建立,更别说在改善服务水平、提供响应速度、降低运营成本方面的优势,以及信息化后原始数据的挖掘对更好服务客户、了解客户、以及建立黏性方面的优势。与国际相比之下不难发现差距:企业对信息化建设缺乏统筹的、高屋建瓴的认识。
B.信息化建设成本不断增加
企业信息化建设的各种硬件设备、网络建设的生命周期越来越短,更新换代越来越频繁。根据市面上目前的格局和现状来看,一款软件的研发随着时间的积累会越做越大,功能会越来越多,对硬件的要求也不断增加,导致硬件设备更新,原有设备的闲置浪费。部分水企使用ERP管理系统,建设呼叫中心的设备投资是一笔很大的支出,但随着企业在异地不断成立新的工厂或分支机构,而现有的信息系统无法应用,就必须申请新的网络系统,增加企业运营成本。
C.企业运营和维护成本加大
企业应用种类繁多,且分别安装在不同的客户端上,导致部署、维护、升级、培训等工作量巨大,人力成本日益增加,效率也难以提升。
D.当前软件架构无法兼容
目前传统水企可以应用的软件达到灵活的人机交互界面,但对设备配置要求高,客户端维护量大,不能实现集中部署和维护,远程应用对网络带宽要求很高。企业不同阶段购置不同的应用软件,因为兼容性问题,无法顺畅的对接信息,这样就会形成信息孤岛,企业与用户、企业与企业之间的信息流受到阻碍,并没有完全实现企业信息化。
E.信息系统安全性难以保证
网络安全分传输安全,登陆身份认证安全、边界安全和服务器安全四个方面,传统的方式在这几方面没有系统和彻底的解决,安全问题使得企业提心吊胆的,企业信息化发展顾虑重重,不敢放手去建设和运用。
F.人才培养
对于传统企业而言,信息化过程中最重要的就是信息人才的挖掘和培养,软件的难易程度很大程度上会影响人才建设的进程。
G.移动商务形同虚设
无论是电话、手机、短信、电子邮件,还是借助于互联网上的其它手段,用户移动设备无法全面系统使用企业内部信息系统,导致虽有移动办公工具,却无法真正实现移动办公。
3.怎样做企业信息化?
企业信息化不是一蹴而就,首先需要思维方式的转变,理解马云说的:“互联网就是机关枪,传统企业就是武当、峨眉,功夫再高也没法和机关枪比”。信息化做得好的企业一定不是只简单使用一套企业管理系统,那样只能称之为工具。而企业信息化的核心是互联网思维方式。一家优秀的互联网公司会通过咨询了解企业的真实问题所在,首先聆听企业当前实际问题,其次通过自身多年的管理经验和不同企业经历来引导、细化、深入问题的本质,最终找出各部分的问题本质,然后把所有关键问题串起来,就形成了一套解决方案。
传统水企逐渐信息化的过程,建议分几个阶段,优先实施企业核心或者“痛点”问题,比如水票、空桶、客户管理等。它的好处不仅企业能马上看到信息化带来的好处,同时也检验所选用产品是否能胜任企业信息化的任务。不行了马上换,防止被绑架。避免一次性上一个大而全,前期成本过高,操作复杂等用不起来的系统,不但耽误人力物力,更重要的是打击了企业信息化的信心。
当“互联网+”开始风靡全国,传统企业又迎来了一次全面信息化的机遇。市场内各大电商平台的成功运营其实也给传统水企照亮了一条小路,在借鉴经验的同时,桶装水自身的特点不容忽视。这也要求水企在选择互联网工具时,需要着重考虑的自身的优劣势,突破0到1,不仅仅只是选择工具,而是将互联网思维融会贯通,灵活应对市场的变幻莫测。
了解企业信息化知识,请点击:http://www.erds.com.cn/
更多企业信息化行业研究分析,详见中国报告大厅《企业信息化行业报告汇总》。这里汇聚海量专业资料,深度剖析各行业发展态势与趋势,为您的决策提供坚实依据。
更多详细的行业数据尽在【数据库】,涵盖了宏观数据、产量数据、进出口数据、价格数据及上市公司财务数据等各类型数据内容。