1、要有一个完全成本的概念,并非仅仅是生产成本。一提到成本控制很多人就会认为是生产部门的事,消耗降多少、产量提高多少等等,很少提及到管理部门成本费用降低的问题。成本控制不仅要控制生产成本更要控制各项管理费用,如控制销售费用、财务费用、业务招待费用等,所以成本控制与各个部门、每个人都息息相关,只有总成本最低,企业的盈利能力才最强。所以我们不仅要提高全员的认识,还应该着力培养低成本的企业文化。一粥一饭,常思来之不易;一丝一缕,恒念物力维艰;小数怕加,大数怕减等等。把类似的理念贯彻到每个员工中去,形成员工的价值观,就会有更多降低成本的途径。例如,复印纸两面用,像在自己家一样使用水电等等。如果低成本理念成为每个员工的思想,就会有丰富多彩的低成本行为发生,从而给公司带来相对于竞争对手更持久的成本优势。
2、要全面系统考虑问题,成本并非越低越好。传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。企业生存的目的就是为了盈利,我们降低成本最终目的也是为了盈利,所以不能把降低成本孤立起来看,要与公司利润大目标结合起来,比如公司根据市场的需要生产聚能网尿素,每吨成本要增加130多元,但售价却要提高200多元/吨,虽然尿素成本升高了,但整体利润也提高了。降低成本还要和公司长期利益结合起来,比如原来用几十年的老炉虽然还凑合能用,但消耗高、设备老化不安全因素多等许多不利情况,所以公司决定新上8台造气炉把原来的替换掉,虽然一次性投资较高,但是新炉投运后系统长周期稳定运行,成本消耗将会长期进一步降低。所以我们应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念,以技术创新促进成本管理,从短期看技术改造和开发新产品需要投入,都是增加成本的因素,但从长期看它所带来的增利因素要大于其投入的成本因素。
3、要建立成本费用目标管理体系。建立成本费用目标管理体系,要以产品市场价格为基础,结合公司的战略方向,考虑历史数据及近期技改投资情况,测算出产品生产成本及期间费用的控制指标,然后层层细化分解,横向落实到每个领导、科室和部门,纵向落实到车间班组个人,建立“管理压力众人挑,人人肩上有指标”的全员、全过程的成本费用目标管理体系,并且各项成本费用指标是滚动的,要随着企业和市场不同时期的具体情况不断更新,只有这样才能推动企业各项管理不断上台阶,以适应变化中的市场。氮肥由于是化工一条龙式的生产,指标不容易分到个人,但是存在车间管理和大班管理的矛盾,责、权、利没有相同一,以后可以尝试把相关指标按大班去考核。
4、执行者要充分参与制定出科学的目标。
我们要结合公司的战略目标,参考历史数据,采用自上而下、自下而上反复沟通,让执行者每个人都能充分参与,制定出“蹦起来才能摘到桃子”的目标,执行者只有充分参与且认同的目标,才会更好地去执行。美国有位着名的法学专家研究得出:只要经过犯罪嫌疑人充分参与整个案件的判决过程,把他想问的都问了、想说的都说了出来,哪怕最终一点也没有影响判决结果,但他对判决结果都比较认可的。
5、完善相关制度,引导不断朝目标迈进
仅有科学的目标是不够的,还必须建立相应的制度做支撑,比如我们行业侧重考核煤、电消耗、成本,本身就有重叠的地方,并且还会发生冲突。
随着市场短缺经济的结束,企业间的价格竞争日益加剧,长期的价格竞争必须有低成本做支撑,而成本费用的降低,其最重要的手段就是对成本费用各项目实施有效控制。氮肥行业属于传统的制造业,产品的差异化不大,所以成本控制就显得尤为重要。
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